Nous recrutons HR officer / Administrative support
Afin de renforcer nos équipes, nous sommes actuellement à la recherche de
un (e) HR Officer / Administrative support
Description de fonction:
HR OFFICER
- Gestion de la paie des ouvriers et des employés, gestion des prestations : collecte, enregistrement, contrôle, suivi des maladies, des congés légaux, des congés thématiques
- Assurer le lien avec le secrétariat social
- Assurer la permanence RH de première ligne (répondre aux questions du personnel)
- Participer à la préparation des arrivées et sorties des collaborateurs (soutien administratif et opérationnel)
- Suivi de l’administration du personnel : dossiers in-out, crédit- temps, congés éducation, accidents du travail, …
- Établir les documents sociaux : contrats de travail, attestations employeur, attestations de vacances, documents mutualité, …
- Gestion des EPI des travailleurs.
- Gestion de l’organisation pratique des commandes de cartes chèques repas, des contrôles médicaux, …
- Effectuer des recherches sur la législation sociale en vigueur
- S’assurer que toute l’administration des RH est conforme aux normes légales et aux procédures internes (CCT nationales, sectorielles et internes, règlement de travail….)
- Organisation, suivi des formations : commande chèques formation, réservation, etc…
- Participer au développement de projets ou d’actions en matière de gestion des ressources humaines
- Etablir les déclarations DIMONA
- Se déplacer sur notre site de Zonhoven (Hasselt)
ADMINISTRATIVE SUPPORT
- Gestion du courrier, distribution, scanning des factures.
- Encodage (AX) et gestion des factures d’achat de Matières Premières et d’emballages (incl. clôture mensuelle de ces éléments).
- Tenue et finalisation de dossiers administratifs.
Profil
- Vous avez un niveau Baccalauréat ou équivalent par expérience,
- Vous avez une excellente maîtrise du français,
- Très bon niveau de néerlandais obligatoire,
- Vous êtes précis, organisé, rigoureux, autonome et n"hésitez pas à prendre des initiatives,
- Vous avez le sens de la confidentialité,
- Vous bénéficiez d'une première expérience dans le domaine des Ressources Humaines, Payroll ,
- Démonstration d'un esprit d'équipe positif,
- Excellentes aptitudes à la résolution de problèmes,
- Des compétences en communication,
- Doté d'un esprit critique et analytique
Offre
- Une société familiale belge en plein essor et se caractérisant par une grande adaptabilité des produits aux demandes des clients.
- Une structure à taille humaine et se donnant les moyens de son ambition de développement, d’évolution et de progrès.
- Un cadre de travail agréable et aisément accessible.
- Une rémunération attractive et adaptée à votre expérience et à vos compétences.
- Un contrat à durée indéterminée.
Si vous pensez que votre profil correspond à cette offre, veuillez envoyer votre candidature complète (CV + lettre de motivation) au département Ressources Humaines : hr@avieta.com