Nous recrutons HR officer / Administrative support

 

 

Afin de renforcer nos équipes, nous sommes actuellement à la recherche de

 un (e) HR Officer / Administrative support

 

Description de fonction:

HR OFFICER

  • Gestion de la paie des ouvriers et des employés, gestion des prestations : collecte, enregistrement, contrôle, suivi des maladies, des congés légaux, des congés thématiques
  • Assurer le lien avec le secrétariat social
  • Assurer la permanence RH de première ligne (répondre aux questions du personnel)
  • Participer à la préparation des arrivées et sorties des collaborateurs (soutien administratif et opérationnel) 
  • Suivi de l’administration du personnel : dossiers in-out, crédit- temps, congés éducation, accidents du travail, …
  • Établir les documents sociaux : contrats de travail, attestations employeur, attestations de vacances, documents mutualité, …
  • Gestion des EPI des travailleurs.
  • Gestion de l’organisation pratique des commandes de cartes chèques repas, des contrôles médicaux, …
  • Effectuer des recherches sur la législation sociale en vigueur
  • S’assurer que toute l’administration des RH est conforme aux normes légales et aux procédures internes (CCT nationales, sectorielles et internes, règlement de travail….)
  • Organisation, suivi des formations : commande chèques formation, réservation, etc…
  • Participer au développement de projets ou d’actions en matière de gestion des ressources humaines
  • Etablir les déclarations DIMONA
  • Se déplacer sur notre site de Zonhoven (Hasselt)

ADMINISTRATIVE SUPPORT

  • Gestion du courrier, distribution, scanning des factures.
  • Encodage (AX) et gestion des factures d’achat de Matières Premières et d’emballages (incl. clôture mensuelle de ces éléments).
  • Tenue et finalisation de dossiers administratifs.

Profil

  • Vous avez un niveau Baccalauréat ou équivalent par expérience, 
  • Vous avez une excellente maîtrise du français, 
  • Très bon niveau de néerlandais obligatoire,
  • Vous êtes précis, organisé, rigoureux, autonome et n"hésitez pas à prendre des initiatives,
  • Vous avez le sens de la confidentialité,
  • Vous bénéficiez d'une première expérience dans le domaine des Ressources Humaines, Payroll ,
  • Démonstration d'un esprit d'équipe positif,
  • Excellentes aptitudes à la résolution de problèmes,
  • Des compétences en communication,
  • Doté d'un esprit critique et analytique

Offre

  • Une société familiale belge en plein essor et se caractérisant par une grande adaptabilité des produits aux demandes des clients.
  • Une structure à taille humaine et se donnant les moyens de son ambition de développement, d’évolution et de progrès.
  • Un cadre de travail agréable et aisément accessible.
  • Une rémunération attractive et adaptée à votre expérience et à vos compétences.
  • Un contrat à durée indéterminée.

Si vous pensez que votre profil correspond à cette offre, veuillez envoyer votre candidature complète (CV + lettre de motivation) au département Ressources Humaines : hr@avieta.com