Nous recrutons Sales Administration Officer

 

 

Afin de renforcer nos équipes, nous sommes actuellement à la recherche de

 un (e) Sales Administration Officer

Français / Anglais / Néerlandais

Description de fonction:

En tant que Sales Administration Officer, vous répondez au Team Leader et intégrez une équipe commerciale et marketing composée d'une dizaine de personnes. 

  • Vous assistez au quotidien les Key Account Manager dans le suivi administratif des comptes clés (contact téléphonique, offre de prix, envoi des échantillons, suivi des rendez-vous clients…).
  • Vous gérez en direct une partie des plus petits clients.
  • Vous encodez et mettez à jour les données commerciales dans l’outil de gestion ERP ainsi que dans le CRM et vous participez à la création des emballages (codage, impressions, création d’étiquettes…).
  • Vous coordonnez les projets commerciaux avec les autres départements R&D, Marketing, Logistique, Qualité, production, Finance.
  • Vous organisez les foires et les voyages commerciaux avec nos différents partenaires (AWEX, …).
  • Vous représentez la société Avieta lors de principales foires internationales liées au domaine alimentaire.
  • Vous gérez des projets d’amélioration pour faire évoluer l’organisation et les procédures de manière structurelle en fonction de la croissance de l’entreprise et des exigences des partenaires commerciaux.
  • Vous travaillez en étroite collaboration avec le Team Leader et vous lui assurez un reporting régulier de vos activités (commercial, Coface, KPI échantillons, …).

Profil

  • Vous faites preuve d’une grande précision dans la gestion des dossiers administratifs avec le souci du détail et un reporting professionnel ;
  • Vous êtes organisé(e), dynamique et orienté(e) solutions ;
  • vous aimez relever les challenges et proposer des suggestions d’amélioration continue ;
  • Vous vous exprimez couramment en français, très correctement en anglais et le néerlandais est un plus (contacts avec le site de Zonhoven, contacts clients). Toute autre langue est un atout supplémentaire ;
  • Vous avez une expérience avec des outils de gestions ERP, CRM et les logiciels informatiques classiques ;
  • Vous affichez une affinité naturelle envers les produits alimentaires ;
  • Vous disposez d’une expérience réussie de minimum 3 années dans une fonction similaire, idéalement dans le monde agroalimentaire ;
  • Vous avez une bonne connaissance des Incoterms et des formalités douanières ;
  • Vous êtes domicilié(e) à une distance raisonnable de Vinalmont.

Offre

  • Une société familiale belge en plein essor et se caractérisant par une grande adaptabilité des produits aux demandes des clients / marchés (recettes, format et emballages tailor made).
  • Une structure à taille humaine, se donnant les moyens pour atteindre son objectif de développement, d’évolution et de progrès.
  • Une fonction clé, enrichissante, offrant l’opportunité d’un travail varié, de nombreux contacts, tant en externe qu’en interne.
  • Une équipe commerciale et marketing investie, passionnée, exigeante.
  • Un cadre de travail agréable et aisément accessible.
  • Une rémunération attractive, adaptée à votre expérience et à vos compétences
  • Un contrat à durée indéterminée.

Si vous pensez que votre profil correspond à cette offre, veuillez envoyer votre candidature complète (CV + lettre de motivation) au département Ressources Humaines : hr@avieta.com